Visszaélés bejelentés
Az Almási Ipari és Kereskedelmi Kft. a 2023. évi XXV. törvény (Panasztörvény) alapján belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet. A rendszer célja, hogy lehetőséget biztosítson a jogellenes vagy jogellenesnek látszó cselekmények bejelentésére.
A bejelentés megtételének módjai és csatornái
A visszaélés-bejelentési munkatárs
(1) A bejelentéseket a Társaság által kijelölt, a vizsgálat lefolytatásában pártatlan és független
visszaélés-bejelentési munkatárs fogadja és vizsgálja ki.
(2) A visszaélés-bejelentési munkatárs személye: Nyikes-Pál Éva
5. § Írásbeli bejelentés
(1) A bejelentés írásban az alábbi módokon tehető meg:
a) E-mailben: A kifejezetten erre a célra fenntartott visszaelesbejelentes@almasi-s.hu
e-mail címre küldött elektronikus levéllel. Ehhez a postafiókhoz kizárólag a visszaélés-bejelentési
munkatárs rendelkezik hozzáférési jogosultsággal, biztosítva az adatok teljes körű védelmét.
Postai úton
Zárt borítékban, a Társaság székhelyére (3400 Mezőkövesd, Lövői út 54.) címezve
postai küldeményként. A borítékon feltétlenül fel kell tüntetni a következő jelzést: „Saját kezű
felbontásra: Visszaélés-bejelentési munkatárs részére!”. Az ilyen jelzéssel ellátott leveleket az
adminisztráció bontatlanul köteles átadni a címzettnek.
Szóbeli bejelentés
(1) A bejelentés szóban az alábbi módokon tehető meg:
a) Telefonon: A visszaélés-bejelentési munkatárs a bejelentések fogadása céljából munkanapokon
hétfőtől péntekig 08:00 és 16:00 óra között a 06 49 740 539 telefonszámon érhető el.
b) Személyesen: Előzetes időpontegyeztetés alapján a Társaság telephelyén, zárt ajtók mögött
folytatott személyes meghallgatás keretében.
(2) Szóbeli (telefonos vagy személyes) bejelentés esetén a visszaélés-bejelentési munkatárs a
bejelentésről tartós és visszakereshető rögzítést (jegyzőkönyvet) készít. Személyes találkozó esetén a
bejelentő a jegyzőkönyvet annak megismerését követően kézjegyével jóváhagyja, és abból egy
másodpéldányt kap.
(3)
A szóbeli bejelentőt minden esetben figyelmeztetni kell a rosszhiszemű bejelentés
jogkövetkezményeire és a személyes adatok kezelésének szabályaira.